В экспортном направлении

1. Внешнеторговый документ, являющийся основанием для поставки товара - Контракт, Соглашение или Договор (далее Соглашение) со всеми дополнениями и изменениями - копия, заверенная печатью Покупателя на каждом листе.

2. Паспорт сделки, оригинал или копия, заверенная печатью Генерального Директора и Главного бухгалтера;

3. Счет-фактура, отправляемая с грузом, данные в которой должны совпадать с условиями Соглашения - оригинал, заверенный печатью Генерального директора и Главного бухгалтера;

4. Перевод счета-фактуры (если она составлена на иностранном языке) - копия, заверенная печатью организации;

5. Документы, подтверждающие происхождение товара (копии, заверенные печатью организации);

6. Документы, подтверждающие классификацию товара - код ТН ВЭД (копии, заверенные печатью организации):

· указания на характеристики физического объекта - размеры, диаметры, толщины, длины и т.д.;

· указания на область применения и функциональные назначения;

· для вещества необходимы указания на химические характеристики;

· для приборов, станков и прочих устройств необходимы указания на мощность, силу тока, давление, и т.д. (в паспортах, технических описаниях или рекламных материалах на изделие);

7. Документы для подтверждения таможенной стоимости, в них входит счет-фактура и спецификация на партию товаров (копии, заверенные печатью организации);

8. Документы, предъявляемые при контроле за товарами со стороны других государственных органов (кроме таможенных):

· лицензия Министерства торговли РФ, если товар подлежит лицензированию;

· разрешение или отказное письмо соответствующих органов, если товар может классифицироваться с двойным назначением;

· разрешение органов Министерства сельского хозяйства при вывозе продукции растительного происхождения (Импортное карантинное разрешение) или животного происхождения (Ветеринарное разрешение на вывоз сырья);

· сертификат соответствия (подтверждения безопасности).

9. Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей (оригиналы с банковских документов):

· платежное поручение;

· заявление на перевод, при оплате в валюте;

· квитанция, при оплате наличными деньгами.

10. Документ контроля за доставкой товара автотранспортом (ДКД, книжка МДП);

11. Товарно-транспортные документы:

· коносамент (расписка капитана), при поставке груза морским транспортом;

· международная автомобильная накладная (CMR), при поставке груза автомобильным транспортом;

· товарно-транспортная накладная (внутрироссийская), иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR.

12. Упаковочный лист

13. Документы на лицо, декларирующее груз в таможенных органах:

· оригинал доверенности установленной формы;

· копию приказа о приеме на работу доверенного лица;

· копию паспорта доверенного лица.

В импортном направлении

1. Контракт (оригинал + 2 ксерокопии, заверенные печатью фирмы-получателя) оформленный в соответствии с "Требованиями к контракту".

2.Копия паспорта импортной сделки заверенная банком + копия, заверенная покупателем.

3. Товаро-сопроводительные документы на прибывший груз, а также счет-фактура (инвойс), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта).

4. Перевод счета-фактуры (инвойса), прибывшего с грузом, заверенный печатью фирмы.

5. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются).

Другое по теме:

Основы системы воздушного транспорта
Существует множество факторов, влияющих на выбор воздушного авиаперевозчика: рекомендации знакомых, друзей, положительный прошлый опыт, репутация авиакомпании, тип самолета, график полета и т.д. Все эти и другие факторы зависят, прежде всего, от качества обслуживания как в аэропорту, так ...

Разработка международного маршрута перевозок грузов
В работе разрабатывается международный маршрут для перемещения двух видов груза в экспортном и импортном направлении. В экспортном направлении везется фасованное подсолнечное масло из г. Подольска в г. Шверин (Германия), в импортном направлении из г. Вайльбург (Германия) в г. Видное перев ...

Бухгалтерский учет ГСМ и списание на затраты
Еще несколько лет тому назад торговля горюче-смазочными материалами (ГСМ) была распространена в сфере довольно узкого круга предприятий и организаций. Однако в настоящее время в силу своей практически 100-процентной ликвидности и высокой рентабельности данный вид предпринимательской деят ...